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备忘录怎么写,备忘录怎么写格式

  大家好,今天来为大家分享备忘录怎么写的一些知识点,和备忘录怎么写格式的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

  目录方紫水晶手链价格,米诺的价格法1:编写你自己的备忘录1、分析对象。2、标题段。3、开头段。4、总结段。5、展开讨论段。6、结尾段。7、结尾的时候号召采取行动。8、检查有没有拼写、语法和内容错误。备忘录的基本功能是使读者了解特定信息,以解决特定问题。备忘录可以写来劝说他人采取行动,或针对某一特定的问题给出具体的反馈。一份优秀的备忘录可以将作者关心的问题与读者的利益高效的联系起来。

  1、分析对象。备忘录写给哪部分群体(目标读者)?他们有什么样的共同诉求,关心什么事?要思考清楚你的备忘录重要在哪里。

  2、标题段。标题段应写明备忘录写给何人,由谁所写,完整确切的写作时间以及主题(即反映备忘录所写内容)。标题段示例致:目标读者的姓名及工作头衔来自:你的姓名及工作头衔日期:备忘录完成时的时间主题:(或回复:)备忘录是关于什么的(用不同的格式来突出)务必使用目标读者的正式姓名;不要使用昵称。

  3、开头段。从三个部分阐述确认备忘录的目的:问题描述;特别要求;最后方案。梳理一下备忘录的写作原因,并清晰的展现给目标读者。如果你无法描述出通过采取何种手段来解决这个问题(任务陈述),那么请重新思考一下你是否足够清楚目前的局势。

  4、总结段。该部分应提供前文所有重要建议的简短陈述。这将有助于读者快速理解备忘录的关键点。还可以加入前文中研究问题所使用的链接或引用来源。

  5、展开讨论段。在这一段中,写入支持你想法的所有细节以及有助于解决问题的建议。你还可以写上将来可能出现的问题,然后就防止该问题出现而应该采取何种措施的讨论过程。将最重要的信息放在讨论段的前面。

  6、结尾段。以友好的态度结束备忘录并向读者表明你希望他们采取何种措施。要思考下读者通过什么样的方法才能从备忘录所提供的信息中获益,以及如何将这种情况转化为优势。一定要思考清楚读者怎样从被建议的行动中获益,以及你怎样将这种行动尽可能的简化。你可能会说,“我会很高兴我们以后可以再讨论这些建议,并且尊重你做的任何决定。”

  8、检查有没有拼写、语法和茅台酒收藏价格表,家用房车价格内容错误。要特别注意姓名、日期或数字,并确定表达习惯和你所使用的语言相一致。人性化。使用像”我“,”你“和”我们“这样的表述。并用主动的口吻来鼓励读者采取行动。

  避免使用“让人透不过气”的表述:语言尽可能的平实、简洁。例如:不要说,“我们公司激励机制的持续依赖于公司员工对公司目标的完成程度。”而是说:“如果你想继续得到奖励,就要完成公司的任务。”

  用短标题来让各个类别更易阅读。例如,不要写“解决中”,而是写“办公室里的蚂蚁问题。”将每一个标题都写的尽可能具体,简洁,这样读者就能很快的弄清楚备忘录的基本要点。

  为了让读者更好的理解主题,在备忘录最后加入列表、图表和图形是个很好的选择。一定要写清备注,说明这些附件是关联于哪一部分。

  备忘录在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。

  备忘录谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件,对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中,为解决某些方面的问题,当事人要进行多次的谈判,为了了解谈判的进程,需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来,以便于在下一次谈判时参考。

  有的备忘录还具有可执行的效力,这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。备忘录的主要内容包括:第一,备忘录形成经过:第二,双方讨论的主要问题;第三,形成共识的问题;第四,存在分歧的问题;第五,各方的责任;第六,双方当事人的签字。

  制作备忘录的基本要求是:第一,简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况;第二,对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况;第三,对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。

  具有一般书信的特征,要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。

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