我的生活随笔

前台主要做什么工作?前台该具备什么样的素质

  咨询接待、信息管理、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  1、前台接待,又叫行政前台,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。

  3、接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  4、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-教师一同解决,保证客户的满意度。

  5、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  6、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  SA是service acceptance的缩写,前台服务接待,一般的公司都会有的,就是公司前台,主要负责接待来访的客人,也负责预约等工作。

  1、公司前台一般会归属行政办公室进行管理,也有公司称之为综合办公室,各公司的称谓不尽相同。有的公司小的话,可能行政跟人力是一个部门。

  2、前台接待,又叫行政前台,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。

  4、岗位职责:服从接待处经理、主任之工作安排。异常特殊事情必须向上级汇报。随时接受上司委派之任何工作。做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。打印各种营业报表。

  空间设计是酒吧设计的根本内容。在设计酒吧空间时,比例尺度适宜的酒吧室内空间,可以使人感觉亲切舒适。人流不多而显得空荡的空间使人无所适从,而人多拥挤的空间使人烦躁。同时,一个美好的空间设计和装饰,往往会让人引起联想,在满足使用功能要求的同时,给人以艺术上高层次的享受。

  在空间艺术中,结构可以依据其他因素创造出富有特色的空间形象。装饰和装修应服从空间,从空间出发。墙面的位置和虚实、隔断的高矮、夭棚的升降、地面的起伏以及所采用的色彩和材料质感等因素,就都是设计构思的依据。采光和照明的设计、灯具类型和造型的选择、家具的摆设和布置、绿化和小饰品处理等作为诱导空间和形成幻觉空间的因素是设计构思的基础。同时.装修和装饰也起到调整空间比例,订正空间尺度的作用。

  在考虑酒吧空间设计的所有因素中,最中心的问题是必须针对本酒吧经营的特点、经营的中心意图及目标客人的特点来进行设计。

  针对高档次、高消费的客人而设计的高雅型酒吧,其空间设计就应以方形为主要结构,采用宽敞及高大的空间。在座位设计时,也应以尽量宽敞为原则,以服务面积除以座位数衡量人均占有空间,高雅、豪华型酒吧的人均占有面积可达2.6平方米。而针对以寻求刺激、发泄、兴奋为目的目标客人而设计的刺激、娱乐型酒吧来说,其空间设计和布置就应给人们随意感,同时应特别注重其舞池位置和大小的设置,并将其列为空间布置的重点因素。针对寻求谈话、聚会、幽会为目的的目标客人而设计的温情型酒吧而言,其空间设计就应以类似圆形或弧形而同时体现随意性为原则,天棚可低矮些,人均占有空间可较小一些,但要使每个单独桌台有相应隔离感,椅背设计可高一些

  、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

  负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人。

  3、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等。起草、传达行政通知、相关文件或备忘录。

  4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理。

  首先是礼貌,作为前台工作,微笑面对每一位顾客,不以貌取人,不出言不逊,见到客人要有礼貌,话语尽量通俗易懂,不要有任何的言语讽刺,言语攻击,或者是态度蛮狠,工作烦了就把气撒到顾客身上。

  第二,举止典雅,举手投足要有规范,这个公司一定会有相应的培训和指导老师,姿态端正,举止大方,行走坐立要有一定的规矩。

  第三,随机应变,作为前台工作,不一定会遇到怎样的客人,有故意刁难的,也有蛮狠不讲理的,所以,一定要学会随机应变,以不变应万变,尽可能的用自己的温度去感化客户的态度。

  第四,精神饱满,这个展示了一个公司的形象,现在你不是一个人在工作,而是代表一个公司整体面貌,所以,一定要有精神饱满的投入工作。

赞(0)
未经允许不得转载:我的生活随笔 » 前台主要做什么工作?前台该具备什么样的素质

我的生活随笔我的生活随笔